Här går vi igenom hur du bygger upp din gruppcoaching från grunden.
Vi nedan gå igenom steg för steg för att du ska kunna driva din gruppcoaching framåt på ett effektivt sätt.
1. TAGGAR & ONBOARDING AV KLIENT
Innan du skapar ditt community behöver du först skapa en tagg som ska kopplas till communityt.
Den här taggen används för att automatiskt lägga till klienter i rätt community när de köper ditt program.
När en klient köper programmet får de en onboardinglänk. Via den länken kan taggen appliceras automatiskt på klienten. Onboardinglänken ersätter därför den vanliga manuella inbjudan till appen.
För att klienten automatiskt ska hamna i rätt community behöver du, när du skapar communityt, välja vilken tagg som ska användas som autotagg.
När klienten sedan får den taggen applicerad på sig kommer klienten automatiskt att läggas till i communityt.
Kort sammanfattat:
– Klienten hamnar automatiskt i rätt community.
– Skapa en tagg för communityt.
– Koppla taggen som autotagg när du skapar communityt.
– Klienten får onboardinglänken efter köp.
– Taggen appliceras automatiskt via onboardinglänken.
2. VÄLKOMSTINLÄGG
När klienter automatiskt läggs till i din grupp är det viktigt att de direkt förstår hur gruppcoachingen fungerar och vad de kan förvänta sig.
Därför bör du skapa ett pinnat inlägg i communityt/gruppen som nya klienter ser när de kommer in.
Det pinnade inlägget bör gärna innehålla en välkomstvideo där du:
- välkomnar klienten till gruppen
- förklarar syftet med gruppcoachingen
- förklarar vad klienten bör göra först
- när upplägg kommer
- tagga igång personen
Målet är att klienten ska känna sig trygg direkt när den kommer in i gruppen och förstå hur upplägget fungerar utan att behöva fråga om allt.
Exempel:
Varmt välkommen till communityt (eller namnet du har)!
Den här gruppen har jag skapat för att….
Här kommer jag regelbundet posta….
Du får gärna använda gruppen själv. Dela hur det går, ställ frågor, visa mat du lagar eller skriv om något du kämpar med.
Ju mer vi använder gruppen, desto mer värde får alla av den.
Under första dagen kommer du få mer information skickad till dig i chatten.
Där kommer jag gå igenom:
- hur appen fungerar
- hur träningen fungerar
- hur kosten fungerar
- hur kontakt med mig fungerar
Med tiden kommer du här även få lite miniutbildningar utskickade till dig (om det ingår)
Uppläggen skickas ut / uppdateras vanligtvis….. så om du inte fått något ännu, ha tålamod!
Taggande avslutning…
Nu kör vi!
Det pinnade inlägget ska alltså fungera som en enkel startguide till gruppcoachingen.
3. KOST (receptbank / kostplan)
Kost: Baseline
För gruppcoaching behöver kostdelen inte vara avancerad från start.
Ett enkelt sätt att komma igång är att samla många recept i en kostplan och sedan dölja kcal och makros för klienten. På så sätt fungerar kostplanen mer som en receptbok än som en strikt kostplan.
Detta kan göras på två sätt:
- I onboardingformuläret, där kcal och makros döljs automatiskt för klienten.
- Manuellt via bulkedit.
Receptbanken kan ligga tillgänglig i appen hela tiden och ge klienterna inspiration till frukost, lunch, middag, snacks och enklare alternativ som passar deras mål.
För många grupper räcker det långt att klienten får tillgång till:
- recept
- enkla riktlinjer
- inspiration
- exempel på måltider
- bättre alternativ i vardagen
Det behöver alltså inte finnas färdiga kostplaner från start.
Alternativt: Färdiga kostplaner
Om coachen vill göra kostdelen mer strukturerad kan nästa steg vara att skapa färdiga kostplaner.
Det kan exempelvis vara kostplaner baserade på:
- olika kalorinivåer
- 3, 4 eller 5 måltider per dag
- vegetarisk kost
Om färdiga kostplaner används behöver coachen också ha en tydlig förklaring för hur klienten väljer rätt kostplan.
Det kan läggas i instructions för kostplanen alternativt förklaras i ett utskick.
Där bör coachen förklara hur klienten kan tänka kring vilken kostplan som passar bäst. Om valet baseras på kcal behöver det även finnas en enkel uträkning eller vägledning som hjälper klienten att välja rätt nivå.
Kost: Mervärde
För att hålla gruppen levande och göra kostdelen mer attraktiv kan coachen löpande lägga in säsongsbaserade recept.
Exempel:
- sommarrecept
- julrecept
- påskrecept
Detta skapar mer värde för klienterna och gör att kostdelen känns mer levande över tid.
Säsongsbaserade recept kan även användas i marknadsföringen, exempelvis som content, stories, lead magnets eller gratis guider.
4. TRÄNINGSPROGRAM
Träning: Baseline
När du sätter upp träningen i gruppcoachingen är det smart att ha en struktur som du kan fortsätta använda och utveckla över tid.
Vi rekommenderar att du börjar med ett par grundprogram. Det behöver inte vara överdrivet många, utan hellre några tydliga alternativ som passar olika klienter.
Exempel på grundprogram:
- 3, 4, 5 pass per vecka
- hemmaprogram
- program med olika fokus, exempelvis styrka, muskelbygge, viktminskning eller allmän hälsa
- följ ditt egna schema
Detta är inget måste att ha alla varianter.
Add-ons och extraprogram
Add-ons är pass eller mindre program som klienten kan använda som extra tillägg, utan att det blir ett helt eget schema.
Det kan exempelvis vara:
- extra magpass
- extra cardio
- rörlighet
- stretch
- armar/axlar
- kondition
- hemmaträning
- korta pass för stressiga dagar
Tanken är att klienten kan välja pass därifrån vid behov, men att grundprogrammet fortfarande är deras huvudupplägg.
Aktuella händelser att programmera för
En extra finess är att skapa program kopplade till specifika mål eller datum.
Exempel:
- träna inför ett lopp
- första 5 km
- första milen
- 12 veckor till sommaren
- hyrox-upplägg
- semesterträning
Om gruppen tränar inför ett specifikt lopp eller event kan coachen uppmana deltagarna att göra det tillsammans och skapa mer gemenskap runt målet.
Uppdatering av programmen
Ett enkelt sätt att arbeta med programmen är att låta dem följa en progression över tid.
Exempel:
- Månad 1: grundnivå och start
- Månad 2: enkel progression
- Månad 3: ytterligare progression
- Efter 3 månader: uppdatering av programmen
Uppdateringen efter tre månader behöver inte innebära att alla program byts ut helt. Det kan räcka med att du justerar övningar, set, reps, progression, fokus eller instruktioner.
Praktiskt arbetssätt i appen
Det bästa sättet att jobba med detta är att skapa en testklient.
- Skapa en testklient.
- Bygg upp alla grundprogram på testklienten.
- Spara programmen som templates.
- När programmen ska uppdateras går du in på testklienten igen.
- Justera programmen i klientvyn.
- Spara de uppdaterade programmen som nya templates.
På så sätt försvinner inte de gamla programmen, och du kan enkelt bygga vidare på tidigare upplägg utan att behöva skapa allt från grunden varje gång.
Det gör det också enklare att hålla en tydlig struktur över tid när gruppcoachingen växer.
5. CHATT
Om privat chatt ska ingå eller inte är upp till dig som coach.
Privat chatt kan vara ett starkt mervärde eftersom klienten får möjlighet att ställa frågor direkt till dig. Samtidigt innebär det också mer tid och ansvar för dig som coach. Därför kan privat chatt motivera ett högre pris, exempelvis några hundralappar mer per månad.
Du kan även ha två olika alternativ:
- ett alternativ utan privat chatt
- ett alternativ med privat chatt
På så sätt kan klienten själv välja vilken nivå av stöd den vill ha.
Om chatten döljs för klienten kan klienten inte själv skriva till dig. Däremot kan du fortfarande skriva till klienten och skicka automatiska utskick, exempelvis information, videos, påminnelser eller instruktioner.
Chatten kan döljas på flera sätt:
- Genom inställningar i onboardinglänken.
- Manuellt via bulkedit.
- Manuellt inne i klientens profil.
Det gör att du kan styra om chatten ska vara aktiv eller dold beroende på vilket upplägg klienten har köpt.
6. UPPFÖLJNING
När du kör gruppcoaching kommer uppföljningar vanligtvis inte att ingå på samma sätt som i 1on1 coaching.
Anledningen är att individuella uppföljningar snabbt blir väldigt tidskrävande, särskilt i förhållande till priset för en gruppcoaching.
Däremot kan klienten fortfarande använda uppföljningsfunktionen för att tracka sin egen utveckling. Klienten kan alltså fylla i uppföljningar för sin egen skull, även om du som coach inte aktivt går igenom och svarar på varje uppföljning.
Via onboardinglänken kan vi ställa in så att du inte får notiser när klienten skickar in en uppföljning. På så sätt kan klienten fortfarande använda funktionen, utan att det skapar ett krav på individuell feedback från dig varje vecka.
Det kan även ställas in manuellt via bulk edit eller i klientens profil.
Det gör att du kan anpassa upplägget beroende på om uppföljningar ska ingå eller inte.
Om uppföljningar inte ingår är det viktigt att förklara detta tydligt för klienten redan i introduktionen, så att förväntningarna blir rätt från början.
FLOW
Flows är väldigt bra att använda för att automatisera ut viktig info när klienten startar igång.
Info om hur följande saker funkar är väldigt bra att skicka ut:
– Appen (vi kan skapa appvideon)
– Träningen
– Kosten
– Kontakt
Om allt detta ska in i ditt välkomstmeddelande blir det väldigt överväldigande.
Denna infon kan förmedlas antingen i bara text eller med text och en video (rekommenderas).
Exempel på vad som kan sägas:
APPEN:
Här kommer en kort video där jag går igenom hur appen fungerar.
Kolla gärna igenom videon noggrant, så att du förstår var du hittar allt och hur du använder appen på bästa sätt.
I appen har du olika delar:
Nutrition – Här hittar du kostdelen.
Training – Här hittar du dina träningsprogram
Home page – På startsidan kan du följa din progression
My files – Här hittar du eventuella PDF, guider eller andra filer som jag delar med dig.
Chat:
I chatten kommer du då och då få utskick från mig, exempelvis information, videos eller påminnelser. Om chatt ingår i ditt upplägg är det även här vi har kontakt med varandra. Då är jag inne och svarar i chatten mån, ons, fre förmiddag.
Account page
Här kan du logga in och ut ur appen samt lägga till eller byta profilbild.
Mer information kommer under dagen. Börja med att titta igenom den här videon och bekanta dig med appen.
KOST:
Inne i appen har jag lagt in en stor receptbank som du kan använda dig av. Se den som inspiration och inte som en strikt kostplan.
I riktlinjerna, som du hittar via boken uppe i högra hörnet, har jag även lagt in en länk där du kan räkna ut ungefär vilket intag som passar dig baserat på ditt mål. Använd den om du vill som riktning.
Tanken är inte att du ska känna dig låst, utan att du ska få hjälp att göra bättre val och få mer struktur kring maten.
Du har också en inköpslista i appen som du kan använda.
Börja enkelt, testa dig fram och använd receptbanken som ett stöd för att få kosten att fungera bättre i vardagen.
TRÄNING:
I träningsdelen ligger det olika program som du kan välja mellan.
Välj det program som lockar mest och kör vidare på det.
När du har kört igenom ett program trycker du på Completed, då startar programmet om så att du kan köra det igen.
Programmen uppdateras varje månad med någon typ av progression eller justering. Efter ungefär tre månader kommer programmen ses över och uppdateras mer ordentligt.
Nya uppdateringar skickas ut i början av varje månad, vanligtvis första måndagen.
Om det finns riktlinjer för programmet hittar du dem via boken uppe i högra hörnet.
Du har även ett program som heter Add-ons.
Det är inte ett vanligt program, utan en lista med extrapass som du kan köra om du vill lägga till något extra.
Vill du köra dem igen trycker du bara på Completed även där.
KONTAKT:
Om du har valt upplägget där chatt ingår kan du ställa frågor direkt till mig här i chatten.
Jag kommer vara inne och svara i chatten måndag, onsdag och fredag förmiddag.
Om chatt inte ingår i ditt upplägg kommer det stå i din skrivruta, och då kan du inte själv skriva meddelanden till mig här.
Uppföljningar ingår inte i detta upplägg. Du kan däremot fortfarande använda Follow-up på hemskärmen för att tracka dina egna resultat.
Dina inskickade uppföljningar kan du sedan följa under Progression i appen.
Flow: Mervärde
Ett stort plus är om coachen spelar in utbildande videos som skickas ut regelbundet. Tex var sjunde dag.
Exempel:
- så tänker du kring maten
- hur bygger du muskler maximalt
- vad du gör när motivationen dippar
- hur du hanterar helgen
- hur du kommer tillbaka efter en dålig vecka
- hur du följer progression i träningen
Det gör att kunden får mer coachning utan att coachen behöver svara på samma frågor manuellt hela tiden + att du ger väldigt mycket mervärde till kunden.
UPPDATERING AV PROGRAM
Steg för steg uppdatering av program:
1. Gå in i träningen och uppdatera programmen.
2. Spara dem uppdaterade programmen som nya templates.
3. Markera alla klienter som ska ha ett nytt program.
4. Gå in i ”Bulk Edit” och skicka ut det nya programmet samtidigt som du väljer att tidigare program ska raderas eller döljas.
5. Om du ska uppdatera ny kost (exempelvis på julen) så skapar du upp en ny receptbok eller plan och skickar ut samtidigt. På kosten behöver du inte dölja eller radera något.
VECKOVIDEOS
En veckovideo är en stark del av gruppcoaching. Det är en video med tillhörande text som postas en gång per vecka.
Den behöver inte vara lång. Det räcker ofta med 1 minut där coachen pratar om:
- veckans fokus
- vad deltagarna ska tänka på
- vanliga misstag
- pepp inför veckan
- reflektion från coachen
- vad som händer i gruppen just nu
Om gruppen har ett särskilt mål, en tävling eller ett lopp på gång kan veckovideon även kopplas till det.
Exempel:
- “Nu är det 4 veckor kvar till loppet”
- “Den här veckan fokuserar vi på återhämtning”
- “Nu går vi in i en period där många tappar rutiner”
- “Inför sommaren vill jag att ni tänker så här”
- “Den här veckan är målet att få in tre pass, inget mer avancerat än så”
SÄSONG OCH VIKTIGA DATUM
Det är bra om coachen har koll på viktiga datum och perioder som kan påverka gruppen.
Då kan coach ta hänsyn till detta i programmen samt i utskick till klienterna.
Exempel:
- nyår
- sportlov
- påsk
- midsommar
- semesterperiod
- skolstart
- höststart
- Black Friday
- jul
- specifika lopp eller tävlingar
- egna event eller gruppaktiviteter
Detta gör att communityt känns mer relevant och levande under året.